La caisse enregistreuse est un élément central plébiscité par tous types de commerce. Et cela va de la petite épicerie du quartier jusqu’aux grandes enseignes de distribution les plus connues qui sont les supermarchés et hypermarchés. Mais entre la caisse enregistreuse classique et électronique, laquelle vous semble donc la plus appropriée ? Retrouvez les réponses dans notre article.
Qu’est-ce qu’une caisse enregistreuse ?
Avant même d’entrer dans le vif du sujet, il convient de définir ce qu’est une caisse enregistreuse. Tous les points de vente ont besoin de ce type de machine, et ce quelle que soit son étendue. En effet, il reste un appareil incontournable dans le sens où il facilite la gestion ainsi que l’enregistrement de tous les produits vendus. Concrètement, il sert pour :
- l’addition,
- l’impression des tickets de caisse et des relevés,
- l’ouverture et la fermeture du tiroir avec sa clochette
- le suivi et l’analyse des ventes.
Ce sont ses fonctions basiques, mais elle peut être également modifiée de telle sorte qu’on puisse annuler ou calculer la TVA. Autrement, l’évolution de la technologie a permis la conception de la caisse enregistreuse tactile. Bien qu’elle soit performante et utile, c’est une machine dont le design laisse à désirer. En plus, elle est assez encombrante et c’est la raison pour laquelle elle commence à disparaitre pour laisser place à la TPE. Sinon, un nouvel accessoire fait actuellement son apparition auprès des établissements commerciaux à savoir l’hygiaphone.
Les différents types de caisse enregistreuse
Il faut savoir qu’il existe 2 types de caisses enregistreuses proposés sur le marché à savoir celle dite classique et celle électronique. Nous allons vous présenter leurs caractéristiques respectives.
La caisse enregistreuse classique
La caisse enregistreuse classique est la première forme de caisse enregistreuse connue sur le marché. Elle est aussi appelée sous le nom de caisse à touches. À vrai dire, ses fonctions sont assez limitées, car elle permet uniquement une gestion simplifiée des opérations liées à la vente. Cela va de soi que son coût d’acquisition reste très abordable.
Cette machine est composée d’un tiroir-caisse, un clavier, une machine à calculer et deux imprimantes. Elle est aussi dotée d’un clavier, d’une imprimante à ticket ainsi que d’un affichage digital et de tiroir-caisse. Enfin, elle est associée à des lecteurs de codes-barres et le nombre de touches à son actif varie d’une machine à une autre.
Caisse enregistreuse électronique
C’est avec l’évolution de la technologie qu’apparaît la caisse enregistreuse électronique ou plus communément appelée « tactile ». En effet, c’est un modèle plus ergonomique, moderne et sans alphanumérique. Concrètement, c’est un compromis entre une tablette à écran tactile et un ordinateur de caisse.
Elle est facile à manipuler, car au lieu de taper sur les touches de la caisse, c’est l’écran tactile qui sert de moyen de saisie. En outre, elle possède les mêmes accessoires que la caisse classique, c’est-à-dire une imprimante, un tiroir à caisse et un scanner de code-barre. C’est une nouvelle génération de caisse qui offre une multitude de services, contribuant à l’augmentation de votre chiffre d’affaires.
Caisse enregistreuse classique ou électronique ?
Il convient de faire une petite comparaison afin de savoir laquelle vous préférez. Pour commencer, la caisse enregistreuse électronique possède de véritables atouts qui permettent de réduire les risques de perte. Elle permet aussi de garantir toutes les opérations qui sont effectuées. Le tout en assurant une rapidité de service, donc moins de temps d’attente pour les clients. La possibilité d’un suivi à distance grâce à un smartphone ou un PC est aussi un de ses points forts. A contrario, elle peut être contraignante vu sa taille imposante et l’obligation d’installation par un professionnel. Pour couronner le tout, son coût est un critère assez rédhibitoire.
Entre autres, la caisse enregistreuse classique offre une facilité ainsi qu’une efficacité d’utilisation. Par ailleurs, elle offre des fonctionnalités réduites comparées à son prédécesseur. Les vendeurs sont obligés de retenir le prix de leurs produits par cœur. C’est une situation qui peut induire ces derniers en erreur. Un des avantages est qu’il est très abordable et donc accessible à tous.
En bref, le choix de votre caisse enregistreuse dépend de l’ampleur de votre commerce. Mais outre le prix qui soit élevé, celle à version tactile reste le meilleur choix. Elle assure une performance ainsi qu’un confort d’utilisation sans oublier la possibilité d’une commande à distance.
Où acheter sa caisse enregistreuse ?
Qu’elle soit classique ou électronique, la caisse enregistreuse est un outil indispensable pour tous les commerces. Également appelé terminal de point de vente, son achat nécessite une grande attention afin d’avoir une garantie.
Pour acheter une véritable caisse pour votre magasin, vous avez trois choix : auprès d’une boutique ou enseigne physique, par le biais d’internet ou encore directement avec le producteur. Les magasins physiques vous permettent d’avoir à faire à des spécialistes pour la vente de ce type de matériel. Il est bon de noter que ces derniers ne sont que des revendeurs et peuvent ne pas disposer de garanties pour vous.
En outre, il est possible de vous tourner directement vers le concepteur directement pour obtenir plus de garanties. L’avantage est que le prix est beaucoup moins élevé en plus d’avoir plus de choix sur les composants. Commander une caisse enregistreuse personnalisée est donc tout à fait réalisable.
La dernière option et la plus courante est d’acheter sa caisse enregistreuse sur internet. En effet, de nombreux sites proposent de vendre cet équipement qu’il soit neuf ou d’occasion. À ce jour, Amazon reste l’un des sites les plus fiables. Qui plus est, il assure un service après-vente.
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